看護師50人のシフト作成は何パターンある？シフト自動作成が必要な理由を解説

看護師50人規模のシフト作成では、希望休や夜勤回数、スキル配置などを考慮する必要があり、人力で最適な勤務表を作ることは非常に困難です。本記事では、看護師50人のシフト作成がなぜ難しいのか、その理由とシフト自動作成の必要性について解説します。

看護師50人のシフト作成は想像以上に複雑

病棟や施設で働く看護師が50人規模になると、シフト作成は単なる表作りではなくなります。

勤務表には以下のような条件が存在します。

• 希望休
• 夜勤回数
• 連続勤務日数
• 必要人数
• スキル配置
• リーダー配置
• 新人と指導者の組み合わせ
• 前月からの勤務間隔
• 公平性

シフト担当者はこれらを同時に考慮しながら勤務表を完成させなければなりません。

人数が増えるほど組み合わせは急激に増加します。

なぜ50人規模になると難易度が跳ね上がるのか

人数が増えると調整対象が一気に増える

例えば10人の職場と50人の職場では、調整しなければならない人数が5倍違います。

しかし実際の難しさは5倍ではありません。

ある人の希望休を優先すると、別の人の夜勤回数に影響します。

夜勤回数を調整すると、今度はスキル配置が崩れます。

スキル配置を優先すると、公平性が崩れることがあります。

このように条件同士が複雑に影響し合うため、人数が増えるほど調整難易度は指数関数的に高くなります。

シフト作成は組み合わせ問題である

シフト作成は数学的には「組み合わせ最適化問題」と呼ばれる分野に分類されます。

看護師50人が30日勤務すると仮定すると、

50人 × 30日 = 1,500枠

の勤務割り当てが必要になります。

各枠に対して、

• 日勤
• 早番
• 遅番
• 夜勤
• 準夜勤
• 休み

など複数の選択肢が存在します。

単純計算でも膨大な組み合わせが発生することが分かります。

実際にはさらに制約が存在する

現場では単純な組み合わせでは済みません。

例えば次のようなルールがあります。

• 夜勤明け翌日は休み
• 夜勤回数は月4回以内
• ベテランを毎日配置
• リーダーを最低1人配置
• 希望休を優先
• 連続勤務は5日以内

このような条件をすべて満たしながら勤務表を作る必要があります。

そのため、シフト作成は「表を埋める作業」ではなく「制約を満たす最適解を探す作業」になります。

看護師50人のシフト作成にどれくらい時間がかかるのか

人力では数時間から数日かかることもある

50人規模の病棟や施設では、

• 下書き作成
• 希望休反映
• 夜勤調整
• スキル確認
• 修正対応

を繰り返すため、数時間から数日かかることも珍しくありません。

特に月末は通常業務と並行して勤務表を作成する必要があるため、大きな負担になります。

修正作業がさらに負担を増やす

勤務表は一度作れば終わりではありません。

例えば、

• 急な退職
• 休職
• 産休
• 人員異動
• 希望休追加

などが発生すると再調整が必要になります。

50人規模になると、一人の変更が複数人へ影響するケースも少なくありません。

そのため担当者の経験や勘に依存した運用になりやすくなります。

人力シフト作成で起きやすい問題

夜勤の偏りが発生する

人力で管理していると、

• いつも同じ人が夜勤になる
• ベテランに負担が集中する

といった問題が起きやすくなります。

本人は公平に割り当てたつもりでも、実際には偏りが生じていることがあります。

希望休への不満が出やすい

希望休が多い月は調整が難しくなります。

結果として、

• なぜ自分だけ通らないのか
• 担当者によって基準が違う

といった不満につながる場合があります。

属人化が進む

シフト担当者だけがルールを把握している状態になると、

• 引き継ぎができない
• 担当者が休めない
• 退職時に困る

といったリスクが発生します。

50人規模では特に属人化の影響が大きくなります。

シフト自動作成が必要になる理由

膨大な組み合わせを高速に計算できる

シフト自動作成システムは、

• 希望休
• 必要人数
• 夜勤回数
• スキル配置
• 公平性

などの条件を同時に考慮して計算できます。

人力では確認しきれない組み合わせも短時間で処理できます。

公平性を数値で管理できる

システムでは、

• 夜勤回数
• 土日勤務回数
• 連続勤務回数

などを数値で管理できます。

そのため担当者の主観に左右されにくくなります。

シフト担当者の負担を減らせる

シフト作成時間を短縮できれば、

• スタッフ管理
• 教育
• 病棟運営
• 利用者対応

など本来の業務に時間を使えるようになります。

Pitat-Shiftが目指していること

Pitat-Shiftは、医療機関や介護施設のシフト作成負担を減らすことを目的に開発されたシフト自動作成サービスです。

現場では今でもExcelを利用して勤務表を作成している施設が多く存在します。

そのため、運用を大きく変えずに導入できることを重視しています。

• 希望休の考慮
• 夜勤配置の最適化
• スキル配置への対応
• 公平性の確保

といった現場で重要な条件を考慮しながら、シフト作成業務の効率化を支援します。

まとめ

看護師50人規模のシフト作成では、勤務表の組み合わせは膨大になり、人力で最適なシフトを作ることは非常に難しくなります。

さらに、

• 希望休
• 夜勤回数
• スキル配置
• 公平性

などの条件が加わることで、担当者への負担は大きくなります。

シフト作成が毎月の悩みになっている場合は、シフト自動作成システムの活用を検討する価値があります。

現場の負担を減らしながら、公平で納得感のある勤務表を実現することが、これからのシフト管理では重要になっていくでしょう。